Fiabilisez, simplifiez et automatisez vos reportings récurrents pour réduire les manipulations manuelles, gagner du temps à chaque actualisation et produire une information plus fiable.
Niveau : bases à perfectionnementPrésentiel ou distancielIndividuel ou intra-entrepriseMission accompagnée
Vous passez encore trop de temps à mettre à jour vos reportings ?
Copier-coller des données, mettre à jour plusieurs onglets, vérifier des formules, consolider des fichiers reçus de différents services… Ces tâches prennent du temps et rendent le reporting fragile.
La situation professionnelle travaillée : vous devez produire régulièrement un reporting à partir de plusieurs données ou fichiers. L’objectif de la Mission est de transformer ce processus manuel en un reporting structuré, fiable et actualisable beaucoup plus rapidement.
À la fin de cette Mission, vous serez capable de…
Identifier les tâches répétitives et les étapes réellement automatisables.
Structurer les données pour fiabiliser les calculs et les actualisations.
Utiliser les fonctions Excel adaptées au reporting récurrent.
Consolider plusieurs sources de données de façon plus robuste.
Construire un reporting dynamique et facile à actualiser.
Mettre en place des contrôles pour limiter les erreurs manuelles.
Programme de la Mission
01
Diagnostiquer son reporting actuel
Cartographier les étapes de production du reporting.
Identifier les manipulations répétitives et les sources d’erreur.
Repérer les fichiers, onglets, imports et contrôles utilisés.
Définir le résultat attendu et les priorités d’automatisation.
Cas pratique : analyser un reporting existant
02
Structurer et fiabiliser les données
Organiser les données sous forme de tableaux structurés.
Maîtriser les références relatives et absolues.
Utiliser les contrôles de données et les formats adaptés.
Mobiliser les fonctions de recherche, de calcul et de gestion des erreurs.
Préparer les données pour faciliter les actualisations futures.
Cas pratique : fiabiliser une base de reporting
03
Automatiser les traitements récurrents
Exploiter SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, RECHERCHEX, SI et SIERREUR.
Réduire les copier-coller et les recalculs manuels.
Consolider plusieurs fichiers ou sources.
Utiliser Power Query lorsque le besoin le justifie.
Créer une logique de traitement reproductible.
Cas pratique : automatiser une consolidation mensuelle
04
Construire un reporting dynamique et contrôlé
Définir et présenter les indicateurs réellement utiles.
Utiliser tableaux croisés dynamiques et graphiques si nécessaire.
Créer des contrôles de cohérence.
Organiser l’actualisation du reporting.
Documenter les étapes essentielles pour rendre le processus durable.
Fil rouge : produire un reporting actualisable
Une Mission construite autour de votre réalité
La formation ne se limite pas à apprendre des fonctions Excel isolées. Les outils sont utilisés en réponse à une situation professionnelle précise : produire un reporting plus vite, avec moins de manipulations et davantage de fiabilité.
Lorsque cela est possible, vous pouvez venir avec un exemple de reporting, un fichier anonymisé ou une description de votre processus actuel. Le contenu est alors rapproché au maximum de votre environnement de travail.
Public & prérequis
Pour qui ?
Contrôleurs de gestion, assistants de gestion, responsables administratifs, analystes, managers et toute personne produisant régulièrement des reportings Excel.
Prérequis
Utiliser régulièrement Excel et connaître les fonctions de base. Le diagnostic permet d’adapter le niveau de la Mission.
Évaluation et accompagnement
L’évaluation porte sur la capacité à appliquer les acquis dans une situation proche du contexte professionnel.
Diagnostic et auto-évaluation avant la Mission.
Exercices progressifs pendant la Mission.
Cas pratique final permettant de mesurer la maîtrise.
Accompagnement post-Mission pour faciliter la mise en application.
Informations pratiques
Modalités
Présentiel ou distanciel. Format individuel ou intra-entreprise selon le besoin.
Durée
Définie après diagnostic en fonction du niveau, du périmètre et du résultat attendu.
Tarif
Sur demande, selon le format et le niveau d’accompagnement retenus.
Financement
Les possibilités de financement sont étudiées selon votre situation et le dispositif mobilisable.
Cette Mission correspond à votre besoin ?
Expliquez-nous votre reporting actuel, vos contraintes et le résultat que vous souhaitez obtenir. Nous vous aiderons à définir la Mission la plus adaptée.
